公文管理(lǐ)APP系統管理(lǐ)軟件開(kāi)發

2022-10-29 07:21:13 編輯：永諾網絡來(lái)源：本站(zhàn)原創

公文管理(lǐ)是辦公系統是在管理(lǐ)上(shàng)起到了關鍵作(zuò)用，功能上(shàng)需要有(yǒu)三個(gè)闆塊，發文起草，收文處理(lǐ)，發文處理(lǐ)功能，實現相關單位機構和(hé)企業的日常的辦公需求，處理(lǐ)一些(xiē)相比複雜的問題。
1、發文起草就是公文的起草，校(xiào)驗領導審批的簽發。發文程序為(wèi)先從拟稿人(rén)開(kāi)始，起草完後送到領導進行(xíng)核對，需要相關單位會(huì)簽時(shí)，送至相關單位會(huì)簽，核對完成，轉至相關領導審批簽發。對于已經被單位審批過的文稿，會(huì)在印發簽進行(xíng)二次核對，經過審核無誤後在由原審批複審，再進入發文辦理(lǐ)處理(lǐ)。

2、收文處理(lǐ)包括：簽收，拟辦，分發，傳閱，批示，承辦和(hé)催辦流程。簽收是發文單位通(tōng)過網絡形式發來(lái)，收下自動等級該文件，形成一個(gè)收文電(diàn)子文件數(shù)據的登記表。登記是公文處理(lǐ)過程，公文內(nèi)容進行(xíng)記載。等級公文的标題，密級、發文字号、發文機關、成文日期、份數(shù)、收文日期等。拟辦是指辦公室對需要辦理(lǐ)的文件提出辦理(lǐ)意見，通(tōng)過網絡将電(diàn)子公文信息傳遞給相關的領導，分發是辦公室按照相關的領導人(rén)批示精神，通(tōng)過網絡的電(diàn)子公文傳給單位或者領導部門(mén)。需要借用計(jì)算(suàn)機完成的紙質文件會(huì)自動的清退單位，電(diàn)子公文運轉按照紙質公文運轉。
傳閱處理(lǐ)是公文分發的形式，一般是指辦公室領導批示授權，按照一定的流程将公文以文件的形式發送給相關的領導，批示後有(yǒu)關領導授權對于公文的閱辦情況進行(xíng)批示，承辦是辦公室領導對文件批示精神的要求，定制(zhì)有(yǒu)關催辦的意見後，将文件分發給承辦單位，業務部門(mén)得(de)到簽收有(yǒu)關的信息。領導對辦公承辦批示意見後，催辦對需要處理(lǐ)的文件進行(xíng)催辦，對公文承辦情況進行(xíng)督促檢查。
3、發文處理(lǐ)是處理(lǐ)公文的起草，校(xiào)核和(hé)領導審批簽發後轉入發文處理(lǐ)，發文處理(lǐ)包括對公文核發，登記，印制(zhì)分發程序處理(lǐ)。核發是指辦公室公文正式的印發前，對公文單　審批手續，文種，格式進行(xíng)複核，确認發文号，分送到安慰和(hé)印制(zhì)份數(shù)。核發工作(zuò)後，将發文處理(lǐ)自動記錄到本單位的發文數(shù)據庫中，傳送公文數(shù)據給打字室，供印制(zhì)時(shí)用。
登記是指核發的公文自動等級到發文數(shù)據庫中，有(yǒu)編制(zhì)的發文流水(shuǐ)，印制(zhì)是指公文機制(zhì)做(zuò)到數(shù)據準确，及時(shí)，規範，安全，保密原則。由于公文核發後自動傳送帶熬打字室，能夠減輕打字時(shí)的工作(zuò)效率，實現重要文件的機制(zhì)，分發是公文制(zhì)作(zuò)完成，辦公室可(kě)以開(kāi)始公文的分發工作(zuò)，按照相關的單位要求，也可(kě)以完成後進行(xíng)核發工作(zuò)，進一步提高(gāo)公文的實效性。對于一些(xiē)秘密級的文件，公文轉運應當等級文件号，辦公室在接受時(shí)，按照正确的份号進行(xíng)分發工作(zuò)。
4、公文處理(lǐ)是指發文的起草，收文處理(lǐ)，流程等。
5、公文查詢是對各類的公文處理(lǐ)結果，狀态進行(xíng)條件上(shàng)的查詢。

本站(zhàn)文章均為(wèi)永諾網站(zhàn)建設摘自權威資料，書(shū)籍，或網絡原創文章，如有(yǒu)版權糾紛或者違規問題，請(qǐng)即刻聯系我們删除，我們歡迎您分享，引用和(hé)轉載，我們謝絕直接複制(zhì)和(hé)抄襲！感謝...

返回首頁上(shàng)一篇：電(diàn)梯安全管理(lǐ)檢測軟件開(kāi)發下一篇：協同辦公在線文檔系統軟件開(kāi)發